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巧用UltraCompare检查表格中的数据(上)

发布时间:2020/09/18

一般情况下,电子表格里面的数据量会比较大。如果使用人工的方式,进行两个电子数据表格的数据比较,将会耗费大量的精力与时间,而且准确性也不高。但如果是使用UltraCompare字符表比较功能,将大大地提高工作效率与准确度。

不仅如此,UltraCompare还提供了多种方便用户进行字符表同步的方法。事不宜迟,一起来看看怎么实现这项功能吧。

字符表比较
图1:字符表比较

一、导入电子表格

如图2所示,在UltraCompare字符表比较面板中,打开需要比较的两个电子表格文件。当然,用户也可以通过拖动文件、直接输入路径等方式导入电子表格。

导入电子表格
图2:导入电子表格

由于UltraCompare要提取电子表格中的数据,因此需要花费一些时间,这取决于提取数据量的多少。

提取数据
图3:提取数据

二、视图布局

完成了数据的提取后,如图4所示,用户可以通过打开按钮旁边的下拉箭头选取电子表格的“Sheet”,以显示目标Sheet中的数据。

图4:选择检查的表格sheet

选取了目标Sheet后,操作面板就会展现表格数据的差异。如图5所示,由于表格中的列数比较多,数据未能完成显示。用户可以通过底部的滑动条,浏览后面列数的数据。用户只要滚动一边的数据,另一边的数据就会跟随同步滚动。

滑动滚动条
图5:滑动滚动条

当然,用户也可以通过调整视图的布局方式,浏览更多的列数。如图6所示,单击UltraCompare视图菜单中的“水平布局”,即可展示更多的表格列。

水平布局
图6:水平布局

三、查看数据差异点

为了更容易查看表格中的数据差异点,如图7所示,用户可以通过使用右侧的过滤器,选取“仅显示不同列”与“显示不同行”选项来减少行数与列数的显示。

筛选显示项
图7:筛选显示项

另外,为了更好地分辨数据的细微差异,如图8所示,可以按上一个差异字符或下一个差异字符的方式,逐个检查字符的差异点。

按字符查找差异点
图8:按字符查找差异点

以上就是UltraCompare进行电子表格差异比较的方法介绍。在下一节中,小编还会继续介绍如何进行电子表格差异的同步。获取下一节内容,欢迎访问Ultraedit中文网站继续探索。

标签:表格对比字符表同步数据对比

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