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巧用UltraCompare检查表格中的数据(下)

发布时间:2020/09/18

在上一节《巧用UltraCompare检查表格中的数据(上)》中,小编已经演示了如何使用UltraCompare查看表格数据的差异,以及如何调整布局让数据预览变得更加清晰。

在本节中,小编将会介绍如何使用UltraCompare的表格数据同步功能,其中包含了自动同步与手动同步两种方式。

另外,还会进一步介绍如何保存同步后的数据。接下来,一起详细看下操作过程吧。

一、进行数据同步

1.自动同步

自动同步的方式,就是以一个数据表格作为基准,将另外一个数据表格同步为基准表格的方式。

如图2所示,打开UltraCompare的编辑菜单,并在其“合并”选项组中找到如下两个合并项目:

1.从左侧框架接受,也就是以左侧数据表格作为基准,将其数据内容合并到右侧数据表格中。

2.从右侧框架接受,反之,就是以右侧数据表格作为基准,将其数据内容合并到左侧数据表格中。

自动同步
图1:自动同步

2.手动同步

当一些数据需以左侧数据表格为准,而另一些数据又需以右侧数据表格为准的话,就难以使用到自动同步的方式。在这种情况下,用户可以使用手动同步的方式,实际就是文本编辑的方式。

用户既可以直接在数据表格中更改数据(双击数据,进入编辑模式),也可以使用复制粘贴的方式。比如,如图3所示,我们可以右击数据所在的单元格,然后在其右键快捷菜单中选择“复制”选项。

复制文本
图2:复制文本

接着,在第二个数据表格的合适位置处,右击单元格,并选择“粘贴”选项,将刚才复制的数据粘贴到该单元格中,即可完成数据的同步。

粘贴文本
图3:粘贴文本

二、保存同步结果

完成了合并同步后,就可以单击UltraCompare顶部编辑菜单,选择其中的“保存合并的更改”选项,保存同步结果。另外,用户也可以通过单击“撤消合并”按钮,撤消合并同步操作。

撤销或保存同步结果
图4:撤销或保存同步结果

单击“保存合并的更改”选项后,软件会弹出如图6所示的提示,告知用户仅能保存数据表格的文本信息。用户确认无误后,就可以单击“是”,继续进行结果的保存。

软件提示
图5:软件提示

接着,用户还需选取具体需要保存的文件。由于小编选择将左边数据合并到右边数据中,因此选择保存右边的文件。

保存文件
图6:保存文件

完成了结果的保存后,对应的文件夹中就会出现一个新的电子表格文件,保存了合并同步后的结果。

图7:新保存的电子表格

以上就是巧用UltraCompare检查并同步合并表格数据的全部演示内容。这一节,我们重点学习了两个表格数据的同步合并操作。如您需要获取上一节内容(查看表格数据差异),欢迎访问UltraEdit中文网站。

标签:表格对比字符表同步数据对比

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