UltraEdit

UltraEdit中文网 > 新手入门 > 轻松使用UltraCompare比较Word文档内容

轻松使用UltraCompare比较Word文档内容

发布时间:2020/09/18

Word文档的排版灵活性、可添加工具的丰富性,使其成为我们工作时经常使用到的办公软件之一。在平常的合同草拟、建议书撰写等方面都会使用到Word文档。

对于这种常用的文件类型,UltraCompare配备了专门的Word文件比较模式,允许用户将两份Word文档导入到软件中进行比较,同时也提供了方便、快捷的同步功能。心动不如行动,一起来具体看看怎么使用这项功能。

Word文件比较
图1:Word文件比较

一、导入Word文档数据

如图2所示,进入Word文档比较模式后,单击比较面板顶部的打开按钮,打开需要对比的两个Word文档。

打开文件
图2:打开文件

完成文档的导入后,就进一步调整对比界面的视图布局。如图3所示,由于Word文档的横向长度较长,我们可以使用视图菜单中的“水平布局”视图,方便完整浏览整行的文本信息。

水平布局
图3:水平布局

二、查看文档差异

如图4所示,在水平布局下,大家就可以比较完整地预览到整行的文本信息。接着,在右侧的过滤器选项中,选择“仅差异”选项,使得UltraCompare仅显示有差异的数据。

从图4的差异文本显示中,我们发现有一整段文本都标注为差异文本,那么,该文本段落是否整段都存在差异?

仅查看差异
图4:仅查看差异

为了验证文本段落是否整段都存在差异,我们可以单击编辑菜单中的“按字符”显示差异功能,查看具体的差异点。如图5所示,可以看到,其实该文本段落只是存在着一个字符遗漏的差异。

使用按字符查找差异的方式,可以促使UltraCompare以字符为单位,逐个字符对照比较(包括标点符号),以发现更加细微的差异,适合有标点符号、特殊符号差异的情况使用。

按字符查看差异
图5:按字符查看差异

三、合并文档内容

完成了差异点的查看后,就可以进一步合并同步两个Word文档的内容。小编希望以左边(上方)文档为准,合并同步文件。鉴于以上目的,小编需要在顶部编辑菜单中选择“从左侧框架接受”选项,将左边文档内容合并到右边文档中。

合并选项
图6:合并选项

完成了文档的合并同步后,在右侧过滤器中选择“显示全部”,即可看到一些绿色背景文本,表明这些文本已被合并过。

已完成合并的文档
图7:已完成合并的文档

以上就是如何使用UltraCompare比较Word文档内容的功能演示。除了比较Word文档外,软件还可以用于电子表格数据、文本的对比。如需获取其他文件类型的比较功能介绍,欢迎访问UltraEdit中文网站继续探索。

标签:Word对比文件对比文档合并

读者也访问过这里:
UltraEdit 中文网站
功能强大的文本编辑器
立即购买
QQ 群
官方交流群: 立即加群
400-8765-888 kefu@makeding.com
热门文章
UltraEdit文本编辑器的安装与激活方法
UltraEdit是深受编程人士喜爱的代码编辑器之一,简洁干净的工作界面,标配的语法高亮功能,代码折叠等高效编程功能,并且,还支持HTML、PHP和JavaScript等语法,让代码编辑、文档内容处理更加方便。
2020-11-22
巧用UltraEdit查找功能实现批量查找(上)
UltraEdit作为一款专业、使用便捷的代码编辑器,提供了多项便于编码人员操作的功能。而其中的查找功能,能帮助用户快速、批量地找到对应的关键词进行编辑处理。其查找功能中,包含了文本查找以及文件查找功能。
2020-09-18
如何在UltraCompare比较模式下编辑文本
虽然UltraCompare提供了方便快捷的自动同步功能,可供用户快速合并文件之间的差异,但对于一些需要谨慎处理的差异,比如一些重要的数据差异等,直接使用自动同步的方式,可能不够严谨。为了更好地处理一些重要的数据差异,用户可以使用UltraCompare文本编辑功能,手动合并差异点,以达到文件同步的效果。
2020-09-18
UltraEdit使用技巧之自定义用户界面
UltraEdit在默认的情况下,使用的是Ribbon功能区的页面布局模式。其特点是顶部菜单栏中的选项会以水平的方式,平铺展开在顶部菜单栏中。但对于比较习惯使用工具栏式(竖向菜单)布局模式的用户来说,使用起来会显得不够便捷。那么,是否可以更改UltraEdit的默认布局模式呢?答案是肯定的,除了总体的布局模式外,用户还可以对工具栏、主题等进行更改。
2020-09-18
巧用UltraEdit查找功能实现批量查找(下)
在上一节《巧用UltraEdit查找功能实现批量查找(上)》中,小编已经详细介绍了UltraEdit(Windows系统)查找功能中的文本查找。在本文中,小编将会继续介绍查找功能中的文件查找。
2020-09-18
如何巧妙使用UltraCompare同步文件夹(下)
在上一节《如何巧妙使用UltraCompare同步文件夹(上)》中,小编已经演示了如何使用UltraCompare的默认同步功能,进行两个差异文件夹的同步。在本节中,小编将会介绍如何更改UltraCompare默认的同步规则,以进行更加灵活的同步操作,比如删除旧版本文件、复制新版本文件等。事不宜迟,一起来看看怎么操作吧。
2020-09-18